负数如何出凭证（详解负数凭证的编制方法）

负数如何出凭证（详解负数凭证的编制方法）

对于会计人员而言，负数凭证的编制是一项非常重要的工作。但是，由于负数凭证的凭证字号和正数凭证有所不同，因此在编制负数凭证时有一些需要注意的地方。本文将详细介绍负数凭证的编制方法，并提供一些实用的技巧和建议。

一、什么是负数凭证？

负数凭证是指凭证中所列账目的金额为负数的凭证。负数凭证通常用于调整账目、纠错以及处理负数余额等情况。在凭证中，负数金额通常用括号括起来，并在金额前加上负号，以示区别于正数金额。

二、负数凭证的编制方法

1.确定凭证字号

负数凭证的凭证字号应该与正数凭证保持一致，如果公司的凭证字号是连续的，那么负数凭证的凭证字号应该是正数凭证的下一个数字。例如，如果正数凭证的凭证字号是001，那么负数凭证的凭证字号应该是002。如果公司的凭证字号不是连续的，那么在编制负数凭证时应遵循公司规定的凭证编号规则。

2.确定凭证日期

负数凭证的凭证日期应该与正数凭证保持一致，如果正数凭证的凭证日期是当天，那么负数凭证的凭证日期也应该是当天。如果正数凭证的凭证日期是过去的日期，那么负数凭证的凭证日期应该是正数凭证的下一个工作日。

3.确定会计科目

在编制负数凭证时，需要根据实际情况选择相应的会计科目。通常情况下，负数凭证的会计科目与正数凭证相同，只是金额为负数。如果需要调整账目或者纠错，那么需要根据具体情况选择相应的会计科目。

4.填写

是负数凭证中非常重要的一部分，它应该简明扼要地描述负数凭证所涉及到的账目和金额。在填写时，应该注意准确、清晰地表述负数凭证的目的和意义。

5.填写金额

负数凭证的金额应该与正数凭证相反，即正数金额变为负数金额，负数金额变为正数金额。在填写金额时，应该注意金额的精度和准确性，以免出现错误。

6.填写制单人、审核人和记账人

在负数凭证中，制单人、审核人和记账人的填写与正数凭证相同，只是在姓名后面加上“（负）”字样，以示区别。

三、负数凭证的编制技巧和建议

1.熟悉会计科目和账目的性质

在编制负数凭证时，需要熟悉会计科目和账目的性质，以便于正确选择会计科目和填写金额。如果对会计科目和账目的性质不熟悉，就容易出现错误。

2.注意凭证字号和凭证日期的连续性

在编制负数凭证时，应该注意凭证字号和凭证日期的连续性，如果出现凭证字号或凭证日期不连续的情况，就需要及时纠正。

3.注意凭证的审核和记账

在编制负数凭证时，应该注意凭证的审核和记账，以确保负数凭证的准确性和完整性。如果出现审核或记账不及时或不准确的情况，就容易出现错误和漏洞。

4.及时调整账目和纠错

在编制负数凭证时，应该及时调整账目和纠错，以避免出现负数余额和错误账目。如果出现负数余额或错误账目，就需要及时纠正和调整，以保证账目的准确性和完整性。

负数凭证的编制方法是一项非常重要的工作，需要注意凭证字号、凭证日期、会计科目、、金额以及制单人、审核人和记账人等方面的问题。在编制负数凭证时，应该熟悉会计科目和账目的性质，注意凭证的审核和记账，及时调整账目和纠错，以确保账目的准确性和完整性。