单位如何查员工的病历（了解员工隐私保护法规）

单位如何查员工的病历（了解员工隐私保护法规）

在企业管理中，了解员工的健康状况是非常重要的。然而，由于员工的病历信息涉及到个人隐私，单位在查看员工病历时需要遵守相关法规，本文将介绍单位如何查看员工病历，同时了解员工隐私保护法规。

一、员工病历的保密性

员工的病历信息是属于个人隐私范畴，单位在查看员工病历时必须遵守相关法规，《中华人民共和国个人信息保护法》规定，单位应当依法采取技术措施和其他必要措施，确保个人信息的安全，防止个人信息泄露、毁损、丢失。因此，单位在查看员工病历时必须保证员工病历的保密性。

二、单位查看员工病历的方式

为了了解员工的健康状况，单位可以通过以下方式查看员工病历

1. 员工主动提供

员工可以自愿向单位提供自己的病历信息，单位在收到员工的病历信息后，应当严格保密，不得将员工的病历信息泄露给其他人。

2. 医疗机构查询

单位可以通过医疗机构查询员工的病历信息，但必须符合以下条件

（1）员工本人授权查询；

（2）医疗机构同意提供病历信息；

（3）查询的病历信息与单位所需要的信息相关。

3. 员工入职体检

单位可以在员工入职时进行体检，以了解员工的健康状况。员工在进行体检时，应当签署授权书，允许单位查看体检结果。

三、员工隐私保护法规

员工病历信息的保护涉及到员工隐私保护法规。以下是相关法规的介绍

1. 《中华人民共和国劳动合同法》

根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，用人单位应当依法保护劳动者的合法权益，不得侵犯劳动者的人格尊严和隐私权。

2. 《中华人民共和国个人信息保护法》

《中华人民共和国个人信息保护法》规定，个人信息的收集、使用、处理等活动应当遵循合法、正当、必要的原则，保护个人信息不受非法获取、使用、泄露等侵犯。

3. 《中华人民共和国保守秘密法》

《中华人民共和国保守秘密法》规定，保守秘密的单位和个人，应当依法保守秘密，不得泄露秘密。

在企业管理中，了解员工的健康状况是非常重要的。然而，员工的病历信息涉及到个人隐私，单位在查看员工病历时必须遵守相关法规，单位可以通过员工主动提供、医疗机构查询、员工入职体检等方式查看员工病历信息。同时，单位也应当了解员工隐私保护法规，保证员工病历信息的保密性。