记账凭证和会计分录的关系
会计分录是指经济业务发生时,按照记账规则的要求,确定并列示应借应贷账户的名称及其金额的一种简明记录。会计分录的格式和要求是:先借后贷;借和贷要分行写,并且文字和金额的数字都应错开;在一借多贷或一贷多借的情况下,要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。会计分录不同于记账凭证,记账凭证要求要素齐全,并有严格的审核与编制程序,而会计分录则只是表明记账凭证中应借应贷的账户与金额,是记账凭证的最简化形式。会计分录通常只是为了讲解方便而出现在书本之中,在会计实务中是很少出现会计分录的。
为什么记账凭证分录显示不出来
答:会计分录有三个要素,即账户名称、借贷方向、变动金额。如果在输入记账凭证时有没有输入这三方面的内容就会显示记账凭证缺少会计分录。
财务软件如何快速录入记账凭证凭证输入技巧
首先增加常用摘要,可点击【增加】按钮,新增一条常用摘要,录入常用摘要编码(用以标识某常用摘要。其次增加常用摘要,只需选择某条常用摘要,点击【选入】按钮即可以调用常用摘要。这样可以提高凭证输入工作效率。
许多会计软件的科目代码表都能模糊快速定位,在科目设置时的“助记码”中输入能够帮助你记忆的代码,比如“工商银行”明细科目可以设置成为“GH”代码,那么你输入“工商银行”明细科目时可以输入“GH”代码。
按照会计制度的有关规定,记账凭证可以一借多贷,多借一贷,在输入完多借或多贷的分录后,输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输入,省去人工计算合计的麻烦,有些商品软件还提供了自动获取金额的功能键。增加常用凭证,点击【增加】按钮,新增一张常用凭证,输入编号,编号是调用常用凭证的依据,所以必须唯一。
会计分录尽可能细。记账凭证是账务处理的原始资料,所有账簿都是根据记账凭证的分录来登记的,分录越详细,账簿也越详细。冲减收入或费用以红字或负数反映。
记账凭证签字顺序怎么排
正规流程是有顺序的:制单员--审核--出纳--会计或部门主管。
一般公司制单和出纳是同一人,审核和会计或部门主管是同一人,所以基本顺序就是制单/出纳签字,然后审核/会计签字就可以了。
记账凭证的审核主要内容是什么:
1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证.记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符.
2.审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等.
3.审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全.若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填.只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿.
会计凭证损坏处理程序是什么
1.由相关财务责任人员检查,原凭证是否缺损。如有缺损,必须查明原因,采取补救措施。
2、重新装订,并由相关责任人员检查,加盖私章。
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。
3.故意损坏应该承担法律责任,严重的就触犯了刑法。