定额发票是企业在购买商品或者服务时，向销售方索取开具的一种发票。定额发票的开具有一定的限制，其金额不得超过100元，且只能用于抵扣增值税。定额发票是一种很重要的财务凭证，能够帮助企业降低成本，提高效益。随着企业的经营活动不断发展，定额发票也会增多，如何妥善处理定额发票，成为了很多企业所关注的问题。本文将详细介绍定额发票怎么销毁，以及定额发票销毁流程的相关事项。
一、定额发票销毁的必要性
定额发票的数量通常比较大，如果不及时处理，会占用企业的大量空间，增加管理的难度。此外，定额发票的保管也需要一定的成本，如人力、物力等。如果企业没有妥善处理定额发票，不仅会浪费成本，而且还可能引发财务风险。因此，及时处理定额发票是非常必要的。
二、定额发票销毁的方法
1.手工销毁
手工销毁是指将定额发票进行撕毁、切割或者焚烧等方式进行处理。这种方法简单易行，成本低廉，但是存在一定的安全隐患，如未能完全销毁可能会被他人拼凑，以及销毁过程中可能会产生有毒气体，对环境和人体健康造成危害。
2.机器销毁
机器销毁是指将定额发票通过专用销毁机进行处理。这种方法效率高，销毁彻底，且安全可靠。机器销毁的成本相对较高，需要购买专用销毁机器。
3.外包销毁
外包销毁是指将定额发票委托给第三方机构进行销毁。这种方法无需企业自己购买销毁机器，且销毁效果和安全性都有保障。外包销毁的成本相对较高，需要支付一定的服务费用。
三、定额发票销毁流程
1.制定销毁计划
企业在销毁定额发票之前，需要制定相应的销毁计划。销毁计划应包括销毁的时间、地点、方法等内容，以及销毁人员的安排和培训等事项。
2.分类保管定额发票
在销毁之前，企业需要对定额发票进行分类保管，以便于后续销毁的处理。通常情况下，企业可以按照发票的时间、用途、金额等因素进行分类，以便于后续销毁的处理。
3.销毁定额发票
企业可以选择手工销毁、机器销毁或者外包销毁的方式进行处理。无论采取何种方式，企业都需要保证销毁的彻底性和安全性。
4.销毁记录的保留
企业在销毁定额发票之后，需要对销毁的记录进行保留。销毁记录应包括销毁的时间、地点、方法、销毁人员等相关信息，并在销毁记录上签字确认。
5.销毁证明的开具
企业在销毁定额发票之后，需要向税务机关申请销毁证明。销毁证明是税务机关对企业销毁定额发票的认可和确认，可以有效地避免因销毁不当而引发的财务风险。
定额发票的销毁是企业日常财务管理的重要环节，及时处理定额发票是非常必要的。企业可以根据自身情况选择手工销毁、机器销毁或者外包销毁的方式进行处理。无论采取何种方式，企业都需要保证销毁的彻底性和安全性，并在销毁之后保留销毁记录和开具销毁证明。